Melihat Data Pribadi Karyawan #

Cara 1: Klik icon profile pada Menu Sidebar di sisi kanan atas halaman. Pilih opsi Profile, Anda akan diarahkan ke halaman resume karyawan.

Cara 2: Klik menu Employee > My Data, Anda akan diarahkan ke halaman resume karyawan.

Resume karyawan terbagi menjadi:

• Personal Information
  Personal Information merupakan data utama pribadi karyawan.

• Work Related Information
  Work Related Information merupakan data kepegaian karyawan.

Mengubah Data Pribadi #

Buka halaman data pribadi karyawan [Employee > My Data], lalu klik sub-modul Primary Data.

Catatan:

• Item-item yang dapat Anda ubah adalah kolom yang dapat diklik.
• Area Emergency (kalimat warna merah) berisi kontak cepat anggota keluarga terdekat Anda, yang sangat diperlukan dalam kondisi-kondisi kritis.
• Setelah melakukan perubahan data, klik tombol [Save]

Mengubah Data Dokumen #

Buka halaman data pribadi karyawan [Employee > My Data], lalu klik sub-modul Document.

Penjelasan form dan field

• Registration Number: nomor dokumen, boleh kosong.
• Registration Date: tanggal dokumen dibuat/didaftarkan, boleh kosong.
• Document Title: judul dokumen, wajib diisi.
• Note: keterangan dokumen, free-text, boleh kosong.
• Type: jenis dokumen.
• Valid Period: tanggal aktif dan batas akhir validitas dokumen.
• Reminder On: berapa hari menjelang tanggal akhir reminder dari aplikasi.
• Upload File: untuk mengunggah file (format bebas) ke dalam aplikasi.

Menambah data dokumen

• Klik tombol Create New, maka semua field akan dikosongkan ke default.
• Isikan field-field sesuai kebutuhan Anda.
• Untuk mengunggah file, seret dan jatuhkan file ke area Upload File atau klik tombol Browse dan pilih filenya.
• Jika sudah benar semua, klik tombol Submit.
• Apabila semua proses berjalan baik, maka pada bagian tabel di samping form akan muncul dokumen yang sudah Anda masukkan.

Mengubah data dokumen

• Pada bagian tabel daftar dokumen, klik tombol ikon edit berwarna hijau. Maka detil informasi dokumen tersebut akan dimunculkan pada form edit.
• Silakan mengubah data dokumen tersebut, dilanjutkan dengan mengklik tombol Submit untuk menyimpannya.

Menghapus data dokumen

• Pada bagian tabel daftar dokumen, klik tombol ikon hapus berwarna merah di kolom paling kiri pada masing-masing baris dokumen yang ingin Anda hapus.

Tips tambahan

• Pastikan Koneksi Internet Stabil: Untuk menghindari kegagalan unggah, pastikan koneksi internet Anda stabil selama proses menyimpan dokumen.
• Periksa Ukuran File: Pastikan dokumen yang akan diunggah sesuai dengan batas ukuran yang diterima oleh server.